• Должностная Инструкция Секретаря Образец

Должностная инструкция корпоративного секретаря общества. Читайте также: D) определение стратегии развития общества.. Производятся Советом директоров и оформляются его решением. Главной задачей Корпоративного секретаря является обеспечение. 'обратной связи' между акционерами и органами Общества, соблюдения. Должностными лицами и органами Общества процедурных требований, гарантирующих реализацию прав и интересов акционеров. Требования к образованию. Поскольку Корпоративный секретарь. Это активный защитник прав акционеров, то желательно наличие у него. Высшего образования в области юриспруденции, или экономики, или финансов, или менеджмента.

1. Корпоративный секретарь — согласно Кодексу корпоративного управления сотрудник. Совет директоров утверждает положение о корпоративном секретаре и его аппарате. Корпоративный секретарь функционально.
2. Feb 22, 2017 - Образец должностной инструкции корпоративного секретаря. Возглавляет работу по подготовке решений совета директоров.

Должностная инструкция корпоративного секретаря Общества Утверждена: Советом директоров АО (ООО) Приказ N от 200 г. Должностная инструкция корпоративного секретаря Общества 1. Общие положения 1.1. Корпоративный секретарь Общества подчиняется Совету директоров.

Дополнительные поручения, не противоречащие поставленным перед ним задачам, Корпоративный секретарь получает от руководителей функциональных отделов Общества. Назначение и освобождение от должности Корпоративного секретаря производятся Советом директоров и оформляются его решением. Главной задачей Корпоративного секретаря является обеспечение 'обратной связи' между акционерами и органами Общества, соблюдения должностными лицами и органами Общества процедурных требований, гарантирующих реализацию прав и интересов акционеров.

Требования к образованию. Поскольку Корпоративный секретарь - это активный защитник прав акционеров, то желательно наличие у него высшего образования в области юриспруденции, или экономики, или финансов, или менеджмента. Требования к деловым качествам. Секретарь, помимо знания правил и процедур, установленных в Обществе, должен иметь отличные навыки общения, знать правила делового этикета, разбираться в тонкостях бизнеса, знать основные правовые положения в области предпринимательства, содержание корпоративных актов Общества, проявлять профессиональный подход к делу. Требования к личностным качествам.

Быть организованным и уметь ценить свое время, а также время людей, с которыми ему придется общаться, обладать сильным характером и волей, быть неподкупным, сохранять лояльность к делам Общества, иметь достойный моральный облик. Обязанности 2.1. Оказание юридической и административной поддержки Совету директоров Общества. Обеспечение и подготовка проведения заседания Совета директоров. Обеспечение членов Совета директоров необходимой информацией, дающей им действительную и полную картину положения дел Общества как внутри него, так и вовне.

Подготовка проектов документов для рассмотрения их Советом директоров по существу и отправка их после этого по назначению. Ведение списков акционеров (или сбор данных), необходимых для связи с акционерами, структурными подразделениями, должностными лицами Общества. Обеспечение подготовки и проведения Общего собрания акционеров. Участие в формировании повестки дня Общего собрания акционеров Общества. Своевременная рассылка уведомлений о созыве Общего собрания пайщиков Общества. Обеспечение раскрытия информации об Обществе и хранение документов.

Обеспечение надлежащего рассмотрения Обществом обращений акционеров. Ведение протоколов заседаний Общего собрания Общества и ознакомление с ними всех заинтересованных лиц. Наблюдение за исполнением решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества. Осуществление связи с акционерами, главная цель которой - поддержание у них уверенности в том, что Общество работает в их интересах. Предоставление своевременной информации акционерам о работе Общества и другой, их интересующей и связанной с ведением дел в Обществе.

Рассылка копий документов акционерам. Обеспечение ответов на звонки, поступающие по телефонам, факсам, установленным в помещении Совета директоров Общества. Оказание консультаций работникам Общества относительно корпоративных правил и процедур, документооборота, установленного в Обществе. Надежное хранение и использование должным образом печати Общества. Удостоверение документов, исходящих от Общего собрания и Совета директоров Общества. Получение корреспонденции, адресованной Совету директоров, и передача ее соответствующим лицам.

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и производственной дисциплины. Неразглашение конфиденциальной информации. Составление писем, справок и других рабочих документов. Работа в сети Интернет: поиск, получение и отправка документов. Обновление бланков, пополнение телефонной базы. Встреча посетителей. Требует от отделов Общества, должностных лиц предоставления необходимой информации.

Принимает и контролирует решения Общего собрания и Совета директоров, обязательные для отделов и должностных лиц Общества. Требует от руководителей Отделов Общества устранения нарушений по вопросам, отнесенным к его компетенции. Ведет переписку с акционерами Общества по своим функциям, а также по распоряжению председателя Совета директоров. Своевременно информирует Генерального директора о замеченных или только наметившихся отклонениях в работе Общества.

Участвует в совещаниях исполнительных органов Общества, вносит на обсуждение свои замечания и предложения по работе. Требует от руководства Общества создания нормальных условий для выполнения обязанностей и обеспечения сохранности имущества Общества, находящегося в пользовании. Ответственность 4.1. Несет ответственность перед Общим собранием и Советом директоров Общества за неисполнение, некачественное или несвоевременное исполнение своих обязанностей.

Отвечает перед акционерами Общества за предоставление необходимой им информации, а также за рассылку необходимых им копий документов.

Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирский государственный индустриальный университет» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ Ректор Е.В. Протопопов «» 20г. Новокузнецк секретаря ректора Общие положения 1.1. Секретарь ректора относится к категории технических исполнителей и является работником службы ДОУ. Методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы; - современные средства вычислительной техники, коммуникаций, связи; - основы трудового законодательства; - Устав университета; - правила внутреннего трудового распорядка университета; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Секретарь ректора подчиняется проректорам, ректору. Должностные обязанности Секретарь ректора: 2.1.

Выполняет работу по обеспечению деятельности проректора. Обеспечивает поддержку взаимодействия проректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров.

Координирует график заседаний и представительств проректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий. Обеспечивает ректора необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях. В пределах предоставленных полномочий координирует работу структурных подразделений Университета, руководит подчиненными исполнителями. Ведет деловую переписку с организациями.

Получает необходимые сведения для ректора от структурных подразделений университета, вызывает на прием работников по его поручению. Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых проректором. Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя проректора, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений. Передает документы в структурные подразделения университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений. Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб. В пределах предоставленных прав представляет руководителя в иных организациях.

Права Секретарь ректора имеет право: 3.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Бесплатно пользоваться услугами библиотеки, вычислительных центров, информационных фондов учебных и научных подразделений Университета. Требовать от администрации университета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности Университета.

Ответственность 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, трудовым договором секретарь ректора несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, помощник проректора несет ответственность в пределах, определенных действующим административным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба секретарь ректора несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Разглашение секретарем ректора персональных данных работников университета, ставших известными в ходе выполнения должностных обязанностей, влечет за собой гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную ответственность. Начальник отдела К.С. Савченко делопроизводства Начальник ОМК И.Ю.

Кольчурина «» 20г. Главный юрист М.Ю. Акст «» 20г.

С должностной инструкцией ознакомлен: «» 20г. 1 Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебное пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009.

Должностная Инструкция Секретаря Образец

2 Трудовой консультант. Форма обращения: Дата обращения: 16.